Tres años después de la reforma de subcontratación, muchas empresas siguen sin verificar correctamente a sus proveedores de servicios especializados. El riesgo de responsabilidad solidaria sigue vigente — y las consecuencias pueden ser muy costosas.
¿Qué cambió con la reforma de 2021?
La reforma al régimen de subcontratación, publicada en abril de 2021, prohibió el outsourcing de personal en términos generales y estableció un nuevo marco para los servicios especializados. Los puntos clave:
- Se prohibió la subcontratación de personal donde el contratista ponga trabajadores a disposición del contratante.
- Se permitieron los servicios especializados siempre que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante del contratante.
- Se creó el REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios u Obras Especializadas) ante la STPS.
- Se estableció el ICSOE (Informe Cuatrimestral de Subcontratación de Obras Especializadas) ante el IMSS.
¿Qué es el REPSE y por qué importa?
El REPSE es el registro obligatorio para empresas que prestan servicios u obras especializadas. Sin este registro, tu proveedor no puede legalmente prestarte servicios especializados.
Si contratas con una empresa sin REPSE vigente:
- Puedes ser responsable solidario de las obligaciones laborales de sus trabajadores
- El SAT puede rechazar las deducciones de esos servicios
- Puedes enfrentar multas por parte de la STPS
¿Qué es el ICSOE y cómo verificarlo?
El ICSOE es el informe cuatrimestral que los contratistas deben presentar al IMSS reportando los contratos de servicios especializados activos. Como contratante, tienes la obligación de verificar que tu proveedor cumpla con este reporte.
En consultas.referencecheck.mx puedes verificar si una empresa aparece en el Listado Público ICSOE del IMSS — el registro de empresas que han reportado contratos de servicios especializados.
Lista de verificación para tus proveedores en 2026
- REPSE vigente: Verifica en repse.stps.gob.mx que el registro esté activo y corresponda a los servicios que te prestan.
- ICSOE al corriente: Confirma que ha presentado sus informes cuatrimestrales ante el IMSS.
- SAT al corriente: Verifica en las listas 69B y 69 que no tenga problemas fiscales.
- INFONAVIT: Que no tenga créditos fiscales firmes por adeudos de aportaciones.
- Contrato específico: El contrato debe especificar el servicio especializado, los trabajadores involucrados y las condiciones.
¿Con qué frecuencia debo verificar?
El REPSE tiene vigencia de 3 años pero puede cancelarse antes. El ICSOE se presenta cada 4 meses. Lo recomendable es verificar a tus proveedores de servicios especializados al menos una vez al año y cada vez que renueves un contrato.
¿Necesitas una verificación completa de tus proveedores?
En ReferenceCheck MX hacemos due diligence completo de proveedores de servicios especializados: REPSE, ICSOE, SAT, INFONAVIT, antecedentes legales y más. Un solo reporte puede darte la certeza que necesitas antes de renovar un contrato.